Матрица Эйзенхауэра — это способ систематизировать задачи в зависимости от их важности и срочности. Он также известен своими исключительными навыками тайм-менеджмента. Таким образом, матрица Эйзенхауэра стала мощным инструментом расстановки приоритетов и управления временем. Поскольку он предоставляет https://deveducation.com/ людям возможность принимать обоснованные решения.
Для чего нужна матрица Эйзенхауэра?
Поскольку эти задачи срочные, но не личностно важные. Если делегирование невозможно, метод ейзенхауера сведите к минимуму время, затрачиваемое на эти задачи. Используя матрицу, вы сможете понять, что в первую очередь следует заниматься встречами и подготовкой отчетов, а менее важные пункты можно отложить или делегировать. Они созданы под смартфоны, поэтому список дел всегда будет под рукой.
Исключите задачи из квадранта 4.
Теперь B предназначен для важных, но не срочных задач. Наконец, задачи C менее важны и часто являются рутинными по своей природе. Используйте ячейки, чтобы обозначить срочность и важность каждой задачи. Как стать frontend программистом с нуля Затем введите список задач в соответствующие столбцы.
Что такое матрица Эйзенхауэра и как ее применять
Работа мозга здесь не особо задействована, а значит дела из квадрата D стоит перенести на конец дня. Начнем с того, что матрица Эйзенхауэра — это одна из самых популярных техник тайм-менеджмента. Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США и генерал американской армии. Именно этот принцип положен в основу матрицы Эйзенхауэра. Если возможно, задачи в квадранте 3 можно делегировать.
Что такое Матрица Эйзенхауэра и как она помогает в работе
Не нужно заводить две разных матрицы — для личных и рабочих вопросов. Лучше объединить все задачи на день в одну матрицу. Подходя к этим задачам, необходимо быть максимально внимательными. Проработав квадрат В, вас ждет достижение цели/целей.
Ведь хороший тайм-менеджмент — это не «успевать всё», а «регулярно успевать делать то, что тебе важно». Если вы целый день носились с чужими задачами и ничего не успели из своего, это плохой тайм-менеджмент. В этот квадрат можно вписать проверку электронных сообщений, бытовые дела и уборку — ту рутину, которую мы должны делать ежедневно.
- Отправьте отчет по электронной почте, заранее сообщив руководству о причине этого, и, продолжайте заниматься своими делами.
- Промедление или откладывание на потом может обернуться неприятными последствиями.
- Половина успеха применения матрицы — в правильном распределении дел по квадратам.
- Таким образом, вы не допустите, чтобы они превратились в кризисы.
- Здесь мы познакомим вас с сутью матрицы Эйзенхауэра.
Чтобы сделать таблицу нагляднее, можно выделить ячейки цветом по степени важности. Иногда задач становится слишком много, и вы уже не знаете, как с ними справиться. Собаку нужно отвести к ветеринару, заболел зуб, на работе «горит» проект, нужно забрать из садика ребёнка. Матрица Эйзенхауэра позволяет не растеряться, правильно распределить дела и сделать всё вовремя. Однако широкую известность метод получил после того, как о нём рассказал американский консультант Стивен Кови в книге «Семь навыков высокоэффективных людей». Это просмотр фильмов, видео на Youtube, прослушивание музыки, соцсети, разговоры по телефону и остальные развлечения.
Техника позволяет избавиться от «мусора», заниматься исключительно эффективными делами. Для руководителей матрица Эйзенхауэра является стратегическим инструментом управления приоритетами высокого уровня. Это помогает определить критические задачи, которые способствуют достижению долгосрочных целей. Таким образом, это гарантирует эффективное распределение времени и ресурсов для достижения организационного успеха. Этот инструмент тайм-менеджмента структурировал и описал американец Стивен Кови в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей». Эффективность матрицы была доказана исследованием 2018 года.
Мало того, вы обнаружили, что существуют способы визуального представления вашей матрицы. Тем не менее, если вы ищете простой способ, мы предлагаем вам использовать MindOnMap. Инструмент также гарантирует вам, что во время редактирования вы не потеряете важные данные. Это потому, что он предлагает функцию автоматического сохранения после того, как вы прекратите работу с ним через несколько секунд.
Матрица Эйзенхауэра — это метод, который помогает расставлять приоритеты и управлять временем. Успешно применяется как в личной жизни, так и для планирования рабочих задач. Рекомендуем внедрить его в повседневную практику, чтобы достичь максимальной эффективности и продуктивности.
Задачи в квадранте 1 требуют немедленного внимания. Таким образом, вы не допустите, чтобы они превратились в кризисы. Матрица Эйзенхауэра находит широкое применение как в личной жизни, так и в профессиональной сфере.
Начните с составления списка всех задач, которые вам необходимо выполнить. Ваш список может включать проекты, связанные с работой, личные цели или любую другую деятельность. Оценивайте каждую задачу, исходя из ее срочности и важности. Классифицируйте каждую задачу в один из четырех квадрантов, упомянутых выше. Матрица Эйзенхауэра — это простой инструмент управления своим временем, однако и он требует высокой самодисциплины. Сама по себе матрица не решает всех проблем с управлением временем, это требует дисциплины, постоянной практики и высокого самоконтроля.
У многих в течение рабочего дня есть минуты и часы, которые мы тратим впустую. Специалисты по тайм-менеджменту называют это «убитым» временем. Минимизировать потерянное время в рабочем графике помогают инструменты тайм-менеджмента, один из них — матрица Эйзенхауэра. Рассказываем, что это и как начать применять ее в рабочих задачах. Эти задачи не помогают приблизиться к основной цели, мешают сосредоточиться на главном и при этом забирают много энергии.
Таким образом, вам не о чем беспокоиться при создании матрицы Эйзенхауэра или других диаграмм и матриц. Сначала запустите Microsoft Excel и откройте новую электронную таблицу, чтобы начать работу. Назначьте столбцы для названий задач, срочности и важности. Кроме того, матрица способствует развитию навыков принятия решений. Разделяя задачи на квадранты, вы учитесь не только распознавать свои приоритеты, но и определять, какие дела следует выполнять в первую очередь. Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, понять, что действительно важно и не тратить время на ерунду.
Некоторые, вместо того, чтобы сообщить ответственному за вызов сервисной компании работнику, пытаются решить проблему самостоятельно. Отправьте отчет по электронной почте, заранее сообщив руководству о причине этого, и, продолжайте заниматься своими делами. Заканчивая трудовой день, он осознает, что завтра его ждет куча дел. После этого щелкните фигуру, которую хотите добавить на диаграмму. Настройте его размер в соответствии со своими потребностями, как только он будет помещен на холст.
Очень легко перепутать дела из квадрата А с пунктами из квадрата С. Поэтому внимательно пересмотрите их и корректно оцените важность. Ежедневные задачи и планы зачастую мы распределяем неправильно, непродуктивно выстраивая приоритеты и хронологию выполнения. Таким образом можем сделать кучу дел и при этом не сделать ничего из того, что приблизит к основной цели. В тайм-менеджменте это называется проблемой постановки целей. К настоящему времени вы узнали как использовать матрицу Эйзенхауэра через это руководство.
